1、經驗豐富:
應挑選經驗豐富、信譽超著的會議服務公司、憑著他們對商旅服務豐富的經驗和過往的服務業(yè)績,定能使您的團組獲得滿意的服務。
2、質量保證:
應認真審閱會議服務公司的“報價表”和“確認書與協(xié)議書”,弄清楚所提供服務的全部內容和標準,是否符合您的需要。謹防不清不明或遭受欺騙。
3、網絡強大:
應挑選那些在訪問國和地區(qū)有分公司或辦事處或強大網絡的會議服務公司。因為網絡強大的會議服務公司,可根據您的各種實際要求和變化適時進行調整和重新做出安排,以確保您會議活動的順利進行。
4、能力超卓:
應挑選既能接待商務旅行,又能安排商務活動;既能提供商務邀請,又能協(xié)助簽證辦理;既能幫助購習國際機票,又能協(xié)助出境通關的會議服務公司。因能力超卓的公司可以幫肋您減輕會議操作時的工作難度,并加快您會議操作的工作進程和提供您工作上種種便利,以達到事半功倍的成效。
5、權益保障:
應挑選國內正規(guī)的會議服務公司。如果是國外的會議服務公司,且最好是在國內有正式注冊的分公司或辦事處,以確保您的會議交接與該公司承接后一旦“貨不對版”或出現(xiàn)什么問題或發(fā)生什么事,您都可以有效地進行追討和處理或通過法律途徑解決。
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